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UniCesumar: como a Ocupe otimiza conteúdos para melhorar os resultados digitais de uma das melhores universidades do Brasil___________

Inglês para todos: como ajudamos a Minds a expandir e otimizar sua geração de leads  _________

A Ocupe assumiu um papel estratégico na reformulação do CRM e na produção de conteúdos criativos e otimizados, elevando engajamento e conversões.
Desde maio de 2024 (em andamento)

Empresa

__ site: unicesumar.edu.br

  • Fortalecer expansão
  • Aumentar base de alunos
  • Estratégia digital robusta

__ objetivo

A Minds English School foi fundada em 2007 na cidade de Porto Alegre, no Rio Grande do Sul, com a proposta de inovar o ensino da língua inglesa.

Como um centro de formação especializado exclusivamente no ensino do idioma inglês, a Minds se dedica a tornar o aprendizado do inglês uma experiência rápida, divertida e eficaz.Com mais de 60 unidades no Brasil, a franquia entrou para a Ocupe Digital em outubro de 2023 e, desde então, vem se tornando um case para a agência.

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Parte do grupo Vitru, a UniCesumar é uma das maiores instituições de ensino superior do Brasil, com nota máxima no MEC. Reconhecida por sua inovação e excelência acadêmica, a marca oferece uma ampla gama de cursos de graduação e pós-graduação, atendendo a milhares de alunos em todo o país.
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__ desafio

A UniCesumar, em meio a uma reestruturação estratégica, enfrentava o desafio de otimizar suas operações digitais para se manter competitiva no mercado de ensino superior à distância (EAD).

__ necessidade da marca:

Com a necessidade de maior agilidade e eficiência, a marca buscava soluções para:

  • Aliviar gargalos operacionais nas entregas de conteúdo e comunicações.
  • Reforçar a presença digital, destacando cursos e diferenciais em um mercado altamente competitivo.
  • Gerir mudanças constantes nas ofertas e garantir consistência na execução de suas campanhas de CRM.

__ objetivo:

O principal objetivo era escalar os resultados de captação de novos alunos, melhorando o desempenho das estratégias de CRM e a eficiência nas operações. Isso incluía:

  • Aumentar a eficácia das campanhas de e-mail marketing.
  • Melhorar a experiência do usuário no site, com conteúdos otimizados e uma navegação mais intuitiva.
  • Garantir a entrega ágil de comunicações e materiais criativos, respeitando os prazos e mantendo alta qualidade.

__ metas:

  • Aumentar o número de leads qualificados e potencializar a conversão em matrículas.
  • Reduzir gargalos operacionais, assegurando agilidade na troca frequente de ofertas e campanhas.
  • Melhorar o ranqueamento das páginas de cursos no Google por meio de estratégias de SEO.
  • Elevar o engajamento no site, aumentando o tempo médio de retenção dos usuários nas páginas principais.

__ público alvo

Aluno

em busca de flexibilidade nos estudos e melhores oportunidades profissionais.

Estudante

estudantes iniciando ou retomando os estudos, independente de gênero ou estado civil.

__ solução

A Ocupe desenvolveu uma abordagem estratégica para transformar os desafios da UniCesumar em resultados tangíveis:1. Reestruturação das estratégias de CRM:

1. Reestruturação das estratégias de CRM:

  • Otimização de mensagens: desenvolvemos roteiros e conteúdos criativos para e-mails e outras comunicações, visando aumentar a relevância e a personalização.
  • Acompanhamento contínuo: trabalhamos em sinergia com o time interno para acompanhar a desempenho das campanhas, incluindo testes A/B .

2. Produção de conteúdos otimizados para o site:

  • Textos institucionais e informativos: criamos conteúdos que combinam clareza e linguagem acessível, destacando cursos e diferenciais da UniCesumar de uma forma que possa encantar os potenciais alunos.
  • SEO estratégico: desenvolvemos textos otimizados para ranquear páginas de cursos no Google, aumentando a visibilidade orgânica e atraindo novos visitantes.
  • Foco na experiência do usuário: colaboramos com o time interno para garantir que os conteúdos contribuam para uma navegação mais intuitiva e amigável.

3. Integração e agilidade operacional:

  • Colaboração entre equipes: nossas duplas criativas (redator e diretor de arte) atuam diretamente com os times da UniCesumar, participando de reuniões e ajustando estratégias conforme as demandas.
  • Velocidade nas entregas: asseguramos que todas as comunicações e conteúdos fossem produzidos dentro dos prazos, especialmente em momentos de alta demanda.

Entender os produtos

Definir o target

Aplicar a melhor comunicação para Conversão

As ações feitas

Criar uma campanha de relacionamento com o cliente para a marca UNIASSELVI que fosse dinâmica, com o tom de voz adequado ao público-alvo e que fosse aplicada nas versões de Brand Awareness, Product Awareness e Employer Branding, permeando todas as etapas do funil: Awareness, Consideração e Conversão. 

  • Acompanhamento contínuo: estabelecemos um acompanhamento semanal em reuniões de alinhamento junto ao cliente, garantindo velocidade e qualidade das entregas. 
  • No campo criativo, nossa maior conquista foi criação de um Key Visual (KV) único e alinhado à identidade da UNIASSELVI, com aprovação imediata pela marca.

Canais utilizados, ferramentas, estratégias, metodologias

Para garantir uma comunicação abrangente e eficiente, utilizamos múltiplos canais integrados, alinhados às estratégias de CRM e marketing digital:

  • Site: reformulação e produção de conteúdos otimizados para SEO, além de design amigável.
  • E-mail e SMS: campanhas personalizadas e segmentadas para públicos específicos.
  • Push Notifications e WhatsApp: utilizados para comunicações rápidas e diretas, melhorando o relacionamento com o aluno.
  • Redes Sociais: conteúdo e criativos para  Meta Ads (Instagram e Facebook), Google Ads, TikTok, Pinterest e X (antigo Twitter) para engajar e ampliar o alcance.

Tamanho do time

Criação
Diretores de Arte
Redatores
Especialista SEO
UX Designer
Mídia
Supervisor
Gerente

Como foi a jornada

Desde o início da parceria, a Ocupe trabalhou lado a lado com a UniCesumar, garantindo fluidez e alinhamento nas estratégias. Enfrentamos desafios como a necessidade de adaptação rápida às mudanças e a integração de novos processos. A proximidade com o time interno foi essencial para garantir que todas as ações fossem implementadas de forma consistente e dentro dos prazos.

Expertise

A Ocupe se destacou ao oferecer soluções criativas e técnicas em três pilares principais:

  • Conteúdos Estratégicos: desenvolvemos textos que equilibram informações institucionais e persuasão, tornando a comunicação mais clara e impactante.
  • SEO e Otimização: aplicamos técnicas avançadas para aumentar a visibilidade da UniCesumar nos buscadores.
  • Agilidade e Integração: trabalhamos em sinergia com o time interno, garantindo ajustes rápidos e execução impecável das campanhas e conteúdos.

__ resultado

Quantitativo:

A parceria entre a UniCesumar e a Ocupe tem sido um exemplo de como a inteligência operacional e a criatividade estratégica podem transformar desafios em resultados concretos.

  • Operação otimizada: o trabalho da Ocupe reduziu gargalos operacionais, permitindo que a UniCesumar mantivesse suas campanhas de CRM e reformulações de site em andamento sem interrupções. Em média, conseguimos diminuir em 58% o tempo previsto para produção de campanhas. 
  • Embora o investimento tenha sido reduzido em 16% em relação ao ano anterior, os inscritos qualificados aumentaram 37%, as matrículas cresceram 24%, e o custo por aquisição se tornou 32% mais rentável.

Quantitativo:

Ao otimizar o CRM e contribuir com conteúdos institucionais e de alto impacto, a Ocupe ajudou a fortalecer a presença digital da UniCesumar e a melhorar a eficiência de suas operações.

Com o projeto em andamento e resultados sólidos, seguimos trabalhando para ampliar o impacto das ações e garantir que continue se destacando como referência no ensino superior à distância no Brasil.

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